Внедрение Power BI в международной онлайн-школе арт-терапии

Международная онлайн-школа арт-терапии по психологии.

Формат — десятки мероприятий ежемесячно, активные запуски и широкая воронка трафика.

До внедрения Power BI аналитика велась внутри GetCourse.

Основные проблемы:

данные разбросаны по разным источникам (GetCourse, рекламные кабинеты, платёжные системы);
не было единой картины по трафику, продуктам и воронкам;
отчёты собирались вручную и занимали до 3 часов;
руководители и маркетологи видели цифры постфактум и не могли управлять бюджетами в моменте.

Объединить данные в едином источнике.
Связать статистику с рекламными каналами и рассылками.
Видеть окупаемость по каждому источнику.
Учитывать комиссии платёжных систем и дату фактического поступления денег.
Анализировать когорты пользователей (0–30, 30–60, 60–90 дней и далее).
Получать аналитику в разрезе каждой воронки, продукта, менеджера и источника трафика.
Вести план-факт по выручке.

Развернули сервер на стороне клиента (данные не покидают компанию).
Настроили самописный скрипт для интеграции GetCourse с базой данных.
Подключили рекламные источники: Яндекс Метрика, Яндекс Директ, VK Ads.
Обеспечили ежедневное автоматическое обновление данных.
Разработали дашборды в фирменном стиле школы — аналитика выглядит как часть бренда.

Сквозная аналитика по трафику: первая/последняя регистрация, источники заказов, ROMI по каналам.
Маркетинговый дашборд по воронкам: эффективность каждой воронки и продукта, план-факт.
Продажи: в разрезе менеджеров и продуктов, учёт комиссий платёжных систем.
Когортный анализ: сколько приносит каждая когорта учеников в разные периоды.
Рассылки: заказы и оплаты по каждой email/SMS кампании.

Руководство видит реальную экономику бизнеса: выручка, комиссии, план-факт.
Маркетологи управляют ROMI и CAC по каналам в реальном времени.
Отчёты доступны мгновенно: больше не нужно ждать 3 часа, данные обновляются ежедневно и доступны «по клику».
Техспециалисты разгружены: ручной сбор данных заменён автоматикой.
Фирменный стиль — дашборды «свои», удобные для команды.
прозрачная экономика, учёт комиссий, контроль выручки и план-факта.
ROMI и CAC по каждому каналу, оценка эффективности креативов и рассылок, управление бюджетом «в моменте».

Для публичного кейса мы используем заблюренные скриншоты и демо-дашборды. Настоящие данные остаются конфиденциальными.

Power BI позволил онлайн-школе арт-терапии перейти от разрозненных и медленных ручных отчётов к единой системе управленческой аналитики.

Теперь решения о маркетинге и продажах принимаются на основе цифр и в реальном времени.