🎯 О клиенте
Международная онлайн-школа арт-терапии по психологии.
Формат — десятки мероприятий ежемесячно, активные запуски и широкая воронка трафика.
🔎 Ситуация «До»
До внедрения Power BI аналитика велась внутри GetCourse.
Основные проблемы:
- данные разбросаны по разным источникам (GetCourse, рекламные кабинеты, платёжные системы);
- не было единой картины по трафику, продуктам и воронкам;
- отчёты собирались вручную и занимали до 3 часов;
- руководители и маркетологи видели цифры постфактум и не могли управлять бюджетами в моменте.
✅ Цели проекта
- Объединить данные в едином источнике.
- Связать статистику с рекламными каналами и рассылками.
- Видеть окупаемость по каждому источнику.
- Учитывать комиссии платёжных систем и дату фактического поступления денег.
- Анализировать когорты пользователей (0–30, 30–60, 60–90 дней и далее).
- Получать аналитику в разрезе каждой воронки, продукта, менеджера и источника трафика.
- Вести план-факт по выручке.
🛠 Что мы сделали
- Развернули сервер на стороне клиента (данные не покидают компанию).
- Настроили самописный скрипт для интеграции GetCourse с базой данных.
- Подключили рекламные источники: Яндекс Метрика, Яндекс Директ, VK Ads.
- Обеспечили ежедневное автоматическое обновление данных.
- Разработали дашборды в фирменном стиле школы — аналитика выглядит как часть бренда.
📊 Дашборды, которые внедрили
- Сквозная аналитика по трафику: первая/последняя регистрация, источники заказов, ROMI по каналам.
- Маркетинговый дашборд по воронкам: эффективность каждой воронки и продукта, план-факт.
- Продажи: в разрезе менеджеров и продуктов, учёт комиссий платёжных систем.
- Когортный анализ: сколько приносит каждая когорта учеников в разные периоды.
- Рассылки: заказы и оплаты по каждой email/SMS кампании.
🚀 Результаты «После»
- Руководство видит реальную экономику бизнеса: выручка, комиссии, план-факт.
- Маркетологи управляют ROMI и CAC по каналам в реальном времени.
- Отчёты доступны мгновенно: больше не нужно ждать 3 часа, данные обновляются ежедневно и доступны «по клику».
- Техспециалисты разгружены: ручной сбор данных заменён автоматикой.
- Фирменный стиль — дашборды «свои», удобные для команды.
- прозрачная экономика, учёт комиссий, контроль выручки и план-факта.
- ROMI и CAC по каждому каналу, оценка эффективности креативов и рассылок, управление бюджетом «в моменте».
👀 Демонстрация
Для публичного кейса мы используем заблюренные скриншоты и демо-дашборды. Настоящие данные остаются конфиденциальными.
📌 Итог
Power BI позволил онлайн-школе арт-терапии перейти от разрозненных и медленных ручных отчётов к единой системе управленческой аналитики.
Теперь решения о маркетинге и продажах принимаются на основе цифр и в реальном времени.